协调场地临时变更通知函(3篇).docxVIP

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协调场地临时变更通知函(3篇)

协调场地临时变更通知函第1篇

公司名称______

姓名______

职位______

日期______

尊敬的____：

主题：关于____公司____项目场地临时变更的确认通知

我们对贵公司一直以来对我公司项目的大力支持表示衷心的感谢。在此，我们正式就____项目场地进行临时变更一事，向您发送确认通知。

原定于____年____月____日在____地址举行的____项目活动，因____原因（例如：天气原因、突发状况等），现需对场地进行临时调整。经双方协商，变更后的场地安排

新场地信息：

地址：____

使用时间：____至____

联系人：____

联系方式：____

为保证活动的顺利进行，请您在收到此函后，及时确认以下事项：

1.新场地的可用性，并在____小时内回复确认。

2.请告知贵公司是否需要对活动流程或物资安排进行相应调整。

3.如有其他具体要求或疑问，请于____前与我方联系。

我们承诺，将尽最大努力保证场地变更对贵公司造成的影响降到最低，并保证活动质量不受影响。如有任何问题，请随时与我方联系，我们将竭诚为您提供服务。

感谢贵公司对本次活动的支持，期待双方合作的进一步深化。如有任何疑问，请联系：

公司名称______

姓名____