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采购订单数量调整函(8篇范文)

采购订单数量调整函第（1）篇

尊敬的______：

我司XX有限公司（以下简称“我司”）谨此函告，就贵方于2025年3月15日送达我司的采购订单（订单号：XXX2025001）中所列货物数量调整事宜，作出正式确认。

根据贵方提供的订单详情，我司确认对订单中所列货物数量做出如下调整：

1.货物名称：XX产品A

原数量：500件

调整后数量：450件

调整原因：因近期市场供应紧张，我司基于成本控制及库存管理需要，决定减少采购数量。

2.货物名称：XX产品B

原数量：300件

调整后数量：280件

调整原因：贵方提供报价中该产品单价较市场价有小幅波动，我司综合评估后决定减少采购数量以优化整体采购成本。

3.其他货物：

货物名称：XX产品C

原数量：200件

调整后数量：180件

调整原因：因贵方提供的运输单据与我司实际到货情况存在差异，我司确认调整后数量为实际到货数量。

上述调整已由我司采购部确认并记录，相关调整内容已纳入我司的采购订单系统，并同步通知贵方。

请贵方在收到本函后，于2025年3月22日?前确认调整事项，以便我司及时更新采购计划及安排后续采购事宜。如有任何疑问，可随时与我司采购部联系，联系方式

联系人：张伟

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