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×公司小车管理规定

小车使用范围

第一条公司配备的公用小车主要用于保障公司高层管理人员日常公务出行、重要客户接待、紧急业务办理、财务大额现金存取、机要文件传递、员工突发疾病就医等专项工作需求，不得用于私人用途。普通员工日常办公出行，距离在5公里以内的优先选择公共交通或共享单车，5公里以上且携带大件物品、办理紧急事项的，可按流程申请使用小车。

第二条以下情况不予派车：一般性商务拜访、常规性资料报送、可通过线上方式办理的业务、员工私人事务、无明确公务目的的出行、超出核定使用范围的非紧急事项。因特殊情况确需超出范围使用的，须经总经理办公会审议通过后方可安排。

第三条公司高管配车严格按照国资委及公司董事会相关规定执行，不得超标准配备车辆，不得公车私用。高管配车的日常保养、维修、保险等费用纳入公司统一管理，每年年底由行政部对高管配车的使用成本、行驶里程、油耗情况进行专项公示，接受全体员工监督。

车辆申请与调度

第四条公司所有公用小车由行政部车辆管理组统一调度管理，实行“先申请、后使用”原则，无特殊情况不得先用车后补申请。公务用车申请流程为：申请人提前1个工作日在OA系统填写《公务用车申请单》，明确用车人、同行人员、出行时间、往返地点、公务事由、预计返回时间，经部门负责人审批签字后提交至车辆管理组，车辆管理组根据车辆闲置情况、出行路线优先级进行统一调配，确认派车后向申请人反馈车