公司办公物品采购保管制度.docxVIP

×公司办公物品采购保管制度

办公物品采购实行归口管理，行政部作为采购工作唯一责任部门，统筹负责全公司所有办公物品的采购计划审核、供应商遴选、采购实施、交付验收、入库登记及全生命周期管理，其他部门不得擅自开展办公物品采购活动，特殊紧急情况需先行采购的，必须提前向行政部提交书面说明，经行政总监签字审批后方可实施，事后3个工作日内补全所有采购流程手续。

采购范围划分为三大类别，第一类为常规消耗类物品，包含书写笔、笔记本、打印纸、硒鼓、墨盒、文件夹、文件袋、订书机、回形针、燕尾夹、胶带、胶水、剪刀、美工刀、便签纸、鼠标垫、清洁用品、饮用水等日常高频消耗品；第二类为低值耐用品类，包含办公桌椅、文件柜、储物柜、办公椅、键盘、鼠标、耳机、插座、加湿器、风扇、饮水机、碎纸机、电话机、移动硬盘、U盘、考勤设备、小型打印设备等单位价值在500元以上、2000元以下且使用年限超过1年的物品；第三类为固定资产类办公物品，包含台式电脑、笔记本电脑、服务器、投影仪、复印机、打印机、扫描设备、摄影摄像设备、会议音响系统、办公空调、保险柜、大型存储设备等单位价值在2000元以上且使用年限超过2年的物品，所有类别物品均需纳入统一采购管理范畴，无特殊情况不得拆分采购规避流程。

采购计划实行季度申报与临时补报相结合的机制，每季度最后一个月的15日至20日，各部门需提交下一季度办公物品采购需求，由部门负责人签字确认后报送