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行政单位人事档案信息化管理指南与操作规范管理制度

一、总则

（一）目的

为加强行政单位人事档案信息化管理，提高人事档案管理工作的效率和质量，确保人事档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关法律法规和档案管理的相关规定，结合行政单位实际情况，制定本指南与操作规范管理制度。

（二）适用范围

本制度适用于行政单位内部所有人事档案的信息化管理工作，涵盖从档案的收集、整理、存储、利用到安全保密等各个环节。

（三）基本原则

1.真实性原则：确保人事档案信息的真实、准确，如实反映人员的基本情况、工作经历、业绩等信息。

2.完整性原则：全面收集、整理人事档案相关资料，保证档案内容的完整性，避免档案信息缺失。

3.安全性原则：采取必要的技术和管理措施，保障人事档案信息的安全，防止档案信息被泄露、篡改或丢失。

4.高效性原则：利用信息化手段，提高人事档案管理的工作效率，实现档案信息的快速查询、检索和共享。

二、组织管理

（一）管理机构

行政单位应设立专门的人事档案信息化管理工作领导小组，由单位领导担任组长，成员包括人事部门、档案管理部门等相关人员。领导小组负责统筹协调人事档案信息化管理工作，制定工作规划和政策，解决工作中遇到的重大问题。

（二）职责分工

1.人事部门

负责收集、整理、审核人员的人事档案材料，确保档案材料的真实性、完整性和准确性。