离职员工资料归档函(7篇).docxVIP

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）

PAGE

离职员工资料归档函(7篇)

离职员工资料归档函篇1

公司名称____

姓名____

职位____

日期____

尊敬的____：

我司于____年____月____日收到您提交的离职申请，经公司批准，____先生/女士（以下简称为“离职员工”）将于____年____月____日正式离职。为保证公司资料管理规范，现将离职员工相关资料归档事宜通知

一、归档资料清单

1.个人档案：包括但不限于证件号码、学历证书、劳动合同、离职证明等；

2.工作档案：包括但不限于工作总结、项目资料、工作成果等；

3.财务档案：包括但不限于工资条、报销单、社保公积金缴纳记录等；

4.其他：包括但不限于离职交接清单、个人物品清单等。

二、归档资料提交方式

请于____年____月____日前，将以上归档资料提交至____部门，联系人：____，联系方式：____。

三、注意事项

1.请保证提交的资料完整、准确，如有缺失，请及时补充；

2.请在提交资料时，注明离职员工姓名及工号，以便于归档；

3.如有疑问，请及时与____部门联系。

感谢您对公司的支持与配合，期待您在离职后继续保持与公司的良好关系。特此函告。

敬请予以协助，谢谢！

顺祝商祺！

公司名称______

姓名______

职位______