职位说明书——行政专员.docVIP

广州XXXXXXX有限公司

职位说明书

基本信息

职位名称

行政专员

职位编号

所属部门

行政部

直接上级

行政经理

职位概述

根据要求，负责公司办公用品采购、文秘档案等相关后勤工作

任职资格

学历

大专及以上；

专业

管理、行政、文秘等或相关专业

工作经验

一年以上工作经验

能力素质

熟练操作电脑；掌握文档编制、管理的原理和实务；办事认真、仔细，坚持原则，了解并遵守企业保密管理规定；

业务了解范围

培训经历

知识

熟悉文秘、管理、采购、财务等相关知识

职责细化描述

岗

位

职

责

职责一

负责办公用品采购管理工作

工作任务

1、负责公司办公设备、办公用品及低值易耗品的保管、发放、登记等工作

2、负责组织采购办公用品及低值易耗品

3、负责对采购用品进行询价，并与使用部门人员一道检收并交接

4、按月对各部门物品申请进行统计汇总；为主管进行费用控制提供依据

5、负责借用经手的各项费用支出，并按财务程序进行报账核销

职责二

负责行政部后勤服务工作

工作任务

1、负责客户用餐费用的账目核算

2、负责公司各部门饮用水费用结算

3、负责公司员工出差的订房、订票及出差费用的核算

4、负责公司油卡的充值、借用及登记，每月进行统计汇总并通报各部门

5、负责公司服务车、试乘试驾车使用登记汇总、保险续保提醒、违章处理以及车辆年审