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技术部信息管理系统需求分析说明书

1.引言

1.1编写目的

此需求规格说明书对《信息管理系统》软件了全面细致的用户需求分析，明确所要开发的

软件应具有的功能、性能与界面，使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求,

并在此基础上进一步提出概要设计说明书和完成后续设计与开发工作。

1.2项目背景

并且文件多，种类多，文件创建者多，创建时间为不定期，要保护好一些公司重要的文件极

为不便，同时由于人员的流动，对原有的文件的再现，显得力不从心，有时查找与重新整理

文件要浪费许多的人力、物力。而且近年来，由于竞争的激烈程度不断的加深，档案的管理

不当会严重到导致公司的面临着亏损甚至破产的局面。于是人们不断地在探索希望能找到解

决的方法。

为了解决以上的问题，让企事业单位能够有效的掌握，有效的共享文件资源，保护好文件,

及促进档案管理的信息化、规范化和集成化，本人多方听取意见、追加和完善大量实用功能,

进而了解文件管理的流程.同时结合各部门、各行业与企业文件管理的方法，开发出一套适

合于档案多而复杂的管理系统。

2.任务概述

2.1目标

2.1.1开发目标

在当今世界电脑普及的时刻，人们已经习惯用电脑办公，结果