高校行政服务岗位校内活动审批与场地协调实操手册（申请清单流程通知复盘）(1).docxVIP

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高校行政服务岗位校内活动审批与场地协调实操手册（申请清单流程通知复盘）

适用对象：高校行政服务岗位、学院办公室、活动执行人员·校内活动审批与场地协调实务模板

工作原则

?活动事项先确认“谁发起、谁审批、在哪办、何时办、需要什么资源、出现问题谁处理”，再发通知和调度资源。

?涉及场地容量、消防疏散、设备用电、校内秩序、物资采购、来访人员等事项时，应遵循本单位现行管理制度与审批流程。

?同一活动建立一个可追溯的工作清单，审批材料、场地确认、通知、签到、问题记录和复盘统一归档。

一、活动申请信息单

项目

填写内容

活动名称/类型

________________________________________

发起单位/联系人

________________________________________

时间/时长

日期：__________开始：__________结束：__________

拟用场地/备选场地

主场地：________________备选：________________

参与对象/预计人数

________________________________________

活动内容概述

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