表单管理台账（按使用部门分类）.xlsxVIP

表单管理台账—按使用部门分类

▶人力资源部（共6项表单）

序号 表单类别 表单名称 关键信息 保存期限 归档要求 备注

1 人事管理 《保密协议签订台账》 人员姓名、岗位、协议类型、签订日期、到期日期 永久 电子+纸质双归档，按年度分类 涉及商业机密

2 人事管理 《在岗人员保密培训记录表》 培训时间、内容、参训人员、考核结果 5年 培训结束后7日内归档 每年至少1次

3 人事管理 《员工入职登记表》 姓名、身份证号、学历、入职日期、岗位、部门 永久 入职当日完成登记 含电子档案

4 人事管理 《员工离职交接清单》 离职日期、交接事项、交接人签字、部门负责人签字 5年 离职审批完成后归档 需各部门会签

5 人事管理 《员工绩效考核表》 考核周期、考核指标、评分、考核人、被考核人 3年 考核结束后15日内归档 季度/年度

6 人事管理 《劳动合同签订台账》 合同编号、员工姓名、合同类型、签订日期、到期日期 永久 合同签订后3日内录入 含续签提醒

▶安全管理部（共4项表单）

序号 表单类别 表单名称 关键信息 保存期限 归档要求 备注

1 安全管理 《安全隐患排查表》 排查日期、排查区域、隐患描述、风险等级、整改期限 5年 排查当日归档 重大隐患即时上报

2 安全管理 《安全培训记录表》 培训日期、培训主题、参训人员、培训讲师、考核结