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涉密人员管理核心审批流程图

流程一：涉密人员等级定密审批流程

步骤 环节名称 责任部门 操作内容 时限要求 输出表单 备注

1 部门申请 用人部门 填写《涉密人员等级审批表》，说明岗位涉密性质、等级建议 1个工作日 《涉密人员等级审批表》 须部门负责人签字

2 HR初审 人力资源部 审核申请人资质、岗位匹配度、历史保密记录 2个工作日 审核意见 不合格退回

3 保密审查 技术保密小组 评估岗位涉密等级、确定保密期限、审查背景 3个工作日 保密审查意见 含背景调查

4 总经理审批 总经理 最终审批涉密等级和保密期限 2个工作日 审批决定

5 签署承诺 人力资源部 组织签署《保密承诺书》，发放保密须知 1个工作日 《保密承诺书》 一式两份

6 建档备案 技术保密小组 录入《涉密人员清单》，建立个人保密档案 1个工作日 《涉密人员清单》 动态维护

流程二：涉密人员离岗脱密审批流程

步骤 环节名称 责任部门 操作内容 时限要求 输出表单 备注

1 离职申请 用人部门/个人 提交离职申请，启动脱密程序 提前30日 《离职申请表》 涉密人员须提前30日

2 工作交接 用人部门 完成工作交接，移交涉密载体、资料 5个工作日 《涉密载体交接清单》 逐项清点

3 权限回收 技术保密小组 回收门禁卡、系统账号、涉密设备 2个工作日 权限回收记录 IT部门配合

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