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企业涉密人员管理表单清单总表

（涵盖人员定密、日常管理、离岗脱密全生命周期管理）

序号 表单名称 使用部门 表单类型 关键信息 密级 更新频率 备注

1 《涉密人员等级审批表》 人力资源部 审批类 审批流程：部门申请→HR审核→技术保密小组审批→总经理批准；每季度更新 机密 季度

2 《涉密人员清单》 人力资源部、技术保密小组 台账类 包含姓名、部门、岗位、涉密等级、定密日期、保密期限等核心字段；动态维护 机密 月度

3 《涉密人员保密承诺书》 人力资源部 承诺类 入职/定密时签署，明确保密义务、违约责任；一式两份，存档备查 秘密 入职/定密时

4 《涉密人员培训记录表》 技术保密小组 培训类 记录培训时间、内容、考核结果、参训人员签字；年度培训不少于4次 内部 每次培训后

5 《涉密人员离岗脱密审批表》 人力资源部、技术保密小组 审批类 审批流程：部门申请→HR审核→保密审查→技术保密小组审批→总经理批准 机密 离职时

6 《涉密载体交接清单》 技术保密小组 交接类 记录载体名称、编号、密级、数量、交接人、接收人、交接日期；双方签字确认 机密 交接时

7 《保密检查记录表》 技术保密小组 检查类 检查时间、检查内容、发现问题、整改措施、责任人、复查结果 内部 季度

8 《泄密事件报告表》 技术保密小组 报告类 事件时间、地点、涉及人员、泄