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企业表单管理总台账

序号 表单类别 表单名称 使用部门 关键信息 保存期限 归档要求 备注

1 人事管理 《保密协议签订台账》 人力资源部 人员姓名、岗位、协议类型、签订日期、到期日期 永久 电子+纸质双归档，按年度分类 涉及商业机密

2 人事管理 《在岗人员保密培训记录表》 人力资源部 培训时间、内容、参训人员、考核结果 5年 培训结束后7日内归档 每年至少1次

3 人事管理 《员工入职登记表》 人力资源部 姓名、身份证号、学历、入职日期、岗位、部门 永久 入职当日完成登记 含电子档案

4 人事管理 《员工离职交接清单》 人力资源部 离职日期、交接事项、交接人签字、部门负责人签字 5年 离职审批完成后归档 需各部门会签

5 人事管理 《员工绩效考核表》 人力资源部 考核周期、考核指标、评分、考核人、被考核人 3年 考核结束后15日内归档 季度/年度

6 人事管理 《劳动合同签订台账》 人力资源部 合同编号、员工姓名、合同类型、签订日期、到期日期 永久 合同签订后3日内录入 含续签提醒

7 财务管理 《费用报销审批单》 财务部 报销人、报销日期、费用类型、金额、审批人 10年 报销完成后当月归档 需附原始凭证

8 财务管理 《付款申请单》 财务部 申请部门、收款方、付款金额、付款事由、审批流程 10年 付款完成后归档 大额需专项审批

9 财务管理 《月度资金计划表》