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打印份数管控管理标准

作为一名在企业行政后勤管理领域工作多年的从业人员，我见过太多因为打印份数无管控造成的浪费：十几人参会非要打二十份资料，剩下的全新纸张转头就扔进废纸篓；改方案每次都要打全版对比，三五遍改下来十几份草稿全浪费；做活动推广一下子印几千份传单，活动改线上后堆在仓库落灰两年最后当废纸卖。我早年帮公司算过一笔账，千人工厂规模的企业，每年打印耗材成本能达到几十万，其中至少三分之一都是不必要的浪费。正是因为亲眼见过太多这样的可惜，我们才一步步打磨出这套打印份数管控管理标准，它不是为了卡员工的合理需求，也不是公司抠门省钱，本质上是帮大家梳理规则，减少浪费，把省下来的成本用在更有价值的地方，同时也为环保出一点微小的力。接下来我就从目的、权责、具体标准、落地保障等多个维度，详细说明这套标准的内容。

一、本标准的制定目的与适用范围

1.1制定核心目的

1.1.1合理控制办公运营成本

办公运营的隐形成本里，打印耗材是很容易被忽略的一块：一包A4纸十几块，一个原装硒鼓几百块，打印机频繁超负荷打印也会加快损耗，缩短使用寿命。看起来多打一张纸没多少钱，积少成多一个月下来超预算，一年下来就是一笔不小的开支。我们公司推行管控之前，每个月纸张领用都要超预算两成左右，推行管控第一个月，打印量直接降了三成，省下来的钱当年就给员工多搞了两次集体出游，大家都得实惠。

1.1.2践行绿色环保的办公理念