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有机农业公司投入品采购合同管理制度

1总则

1.1制定目的

为规范公司有机农业各类生产投入品采购合同的洽谈、拟定、审核、签订、归档及履约全流程管理，杜绝无合同采购、口头协议采购、合同条款漏洞等违规问题，从合同层面锁定有机投入品品质标准、合规资质、溯源要求与权责边界。有效规避供应商资质不符、物料掺杂违禁成分、供货违约、售后追责无依据等经营风险，匹配有机农业生产认证核查、农资溯源管理、质量安全监管的合规要求，保障公司有机种植生产供应链稳定、合规、可控，结合公司采购管理实际，特制定本管理制度。

1.2适用范围

本制度适用于公司所有有机种植基地所需有机肥、生物菌剂、植物源农药、矿物源农药、育苗基质、土壤调理剂、农资辅助耗材等全部有机合规投入品的采购合同管理工作。覆盖采购供应部、种植技术部、品控质检部、行政法务岗及所有参与合同洽谈、审核、签订、履约跟进、归档保管的在岗人员，涵盖新签采购合同、续签合同、补充协议、变更合同等所有合同类型，所有投入品采购业务必须遵照本制度执行，严禁脱离合同管理体系开展采购作业。

1.3合规依据

本制度严格依据《中华人民共和国民法典》合同编、《中华人民共和国农产品质量安全法》《有机产品国家标准（GB/T19630）》《农业投入品监督管理办法》及地方农业农村部门关于有机农资采购溯源、供应链合规管理的相关规定编制。合同条款拟定、权责划分、合规约束、资料留存等管