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内部资料传递规范条例

我在企业合规管理岗位做了快十年，见过太多因为内部资料传递随便，最后给单位造成巨大损失的案例：有刚毕业的新人不懂规矩把核心项目方案错发到了有外部合作方的微信群，也有老员工图方便用个人微信传完整客户名单，最后手机被盗资料全漏，还有的离职人员顺手拷贝了一堆核心资料带走，给原单位的核心项目挖了大坑。所以，制定本内部资料传递规范条例，真不是没事找事做纸面文章，是实实在在给所有从业者的工作上一道保险，既保护单位的核心利益，也保护每一位员工不会因为无心之过闯下无法挽回的大祸。本条例从定义、责任、流程、处理、保障五个层面明确规则，所有相关人员都应当严格遵守。

1总则

1.1制定目的

本条例的核心目的有两个：第一是防范内部信息泄露风险，保护单位的商业秘密、内部管理信息安全，避免因为不规范传递给单位造成经济或声誉损失；第二是梳理内部资料传递流程，提升内部信息流转效率，避免因为传递混乱、权责不清耽误正常工作开展。本条例不是为了约束员工的正常工作，而是为了帮大家划清安全红线，减少不必要的工作风险。

1.2适用范围

本条例适用于单位所有正式员工、试用期员工、外包人员、第三方合作机构驻场人员、临时进场的顾问人员等所有可以接触单位内部资料的人员，覆盖所有内部资料对内、跨部门、对内部分支机构的所有传递行为，不管是纸质资料还是电子资料的传递，全部按照本条例执行。

1.3内部资料层级定义