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2026年文秘与商务写作能力进阶题库

一、商务信函写作（共5题，每题10分）

1.询价信函

题目：某国际贸易公司（上海）计划采购一批高级办公椅，要求对方提供详细的产品规格、价格、交货期及付款方式。请以该公司采购部经理名义，撰写一封正式询价信函给供应商（香港ABC家具有限公司）。

答案：

正文：

尊敬的ABC家具有限公司采购部负责人：

您好！我司为上海一家专业从事企业办公环境设计的服务公司，现需采购一批符合现代企业需求的高级办公椅，用于客户办公场所。经多方了解，贵公司产品品质优良，服务周到，故特致函询价。

具体采购需求如下：

-产品型号：现代简约款人体工学办公椅（需支持久坐不累）

-数量：200把

-规格要求：材质为网布+实木框架，带腰部支撑调节功能，颜色以黑、灰、蓝三色为主

-交货期：需在2026年9月30日前完成交付

-付款方式：30%预付，70%货到验收后支付

请贵司尽快提供详细报价单（包括单价、总价、关税及运费明细），并附上产品检测报告。如有样品可供测试，请告知取货方式。我司期待与贵公司建立长期合作，共创双赢。

此致

敬礼！

上海XX企业采购部经理

张明

2026年5月20日

解析：信函需体现商务正式性，明确采购需求细节，并突出合作意向。格式规范，包括称谓、正文分点、结尾落款等要素。

2.感谢信函

题目：某企业通过