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文创发展公司信息系统选型管理制度

一、总则

1.1制定目的

为规范公司各类信息系统选型、调研评估、测试核验、立项报批、落地引入全流程管理，适配文创企业IP运营、项目管控、客户商务、资源统筹、财务核算等数字化办公场景，重点针对ERP、CRM、协同办公、素材管理、项目管理等核心信息系统建立标准化选型体系。解决以往信息系统选型盲目跟风、功能与文创业务脱节、选型评估流于形式、供应商筛选不规范、系统兼容性不足、投入落地后利用率低等管理痛点，从源头把控信息系统适配性、安全性、实用性、经济性，规避重复采购、资源浪费、系统迭代冲突、数据不通等问题，为公司数字化、标准化运营提供合规、适配、稳定的系统支撑，特制定本管理制度。

1.2适用范围

本制度适用于文创发展公司各职能部门、业务部门及所有参与信息系统选型工作的岗位人员，全面覆盖公司新增、升级、替换、扩容的各类信息化管理系统。主要包含企业资源管理ERP系统、客户关系CRM系统、内部协同办公系统、文创素材资源管理系统、项目进度管控系统、财务信息化系统、新媒体运营管理系统等各类业务及办公信息系统。全程规范系统需求提报、调研论证、供应商筛选、功能测试、安全核验、成本评估、立项审批、落地对接、选型归档等全部工作流程，公司所有信息化系统选型工作均严格遵照本制度执行。

1.3制定依据

本制度依据《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国数据安全法》《企业