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公司行政费用控制管理办法

第一章总则

第一条目的与依据

为进一步规范公司行政费用管理，倡导勤俭节约、降本增效的运营理念，优化资源配置，提升公司整体经济效益，确保行政费用支出的合理性、合规性与经济性，依据国家相关财经法规及公司内部管理制度，特制定本办法。

第二条定义与范围

本办法所称行政费用，是指公司各部门在日常运营管理过程中所发生的，与行政管理、后勤保障、办公支持等相关的各项费用。其主要范围包括但不限于：办公费用、差旅费、业务招待费、车辆使用费、租赁费、物业管理费、通讯费、水电费、维修维护费、办公用品及低值易耗品购置费、会务费、培训费（行政类）等。

第三条基本原则

行政费用控制管理遵循以下基本原则：

1.预算控制、总额优先：行政费用实行预算管理，各项支出以批准的预算为依据，严格控制在预算额度内。

2.效益导向、厉行节约：倡导“人人讲成本，事事讲效益”，杜绝铺张浪费，追求费用支出的最佳投入产出比。

3.分级负责、权责对等：各部门负责人对本部门行政费用支出的真实性、合理性和合规性负直接责任，费用审批权限与责任挂钩。

4.规范透明、防范风险：费用报销流程规范，票据真实合法，信息公开透明，有效防范财务风险与廉政风险。

第四条适用范围

本办法适用于公司总部及各下属单位（子公司、分公司）的所有行政费用管理活动。各下属单位可依据本办法，结合自身实际情况制定实施细则，但不