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档案管理制度

一、总则

为规范本单位档案管理工作，提高档案利用效率，有效保护和利用档案信息资源，服务单位各项事业发展，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本单位实际，特制定本制度。

本制度所称档案，是指本单位在各项工作活动中直接形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子数据等不同形式的历史记录。

档案工作是单位管理的重要组成部分，遵循统一领导、分级负责、科学管理、安全保密、便于利用的原则。全体员工均有保护档案的义务，并有按规定利用档案的权利。

二、管理机构与职责

单位档案工作实行统一领导、归口管理的体制。设立档案管理部门（或指定专人负责档案管理工作），对单位各类档案实行集中统一管理，并指导和监督各部门的档案形成、积累和归档工作。

各部门负责人为本部门档案工作的第一责任人，应指定专人（兼职档案员）负责本部门日常工作中形成的档案材料的收集、整理、预归档，并定期向单位档案管理部门移交。

档案管理部门的主要职责包括：

1.贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策；

2.制定和完善单位档案管理规章制度，并组织实施；

3.负责单位各类档案的接收、整理、鉴定、保管、统计、利用和销毁工作；

4.指导和督促各部门做好档案的形成、积累、整理和预归档工作；

5.组织档案业务培训，提高档案管理人员的业务素质；

6.负责档案信息化建设与管理，确保电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性