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员工薪资发放异常申诉流程变更确认书

鉴于甲方作为用人单位，为规范员工薪资发放异常情况的处理，保障员工合法权益，提高管理效率，对原《员工薪资发放异常申诉流程》进行修订，现甲方将修订后的新流程通知乙方，并要求乙方确认知晓并同意遵守。

一、甲方现对原《员工薪资发放异常申诉流程》进行如下修订，形成新的《员工薪资发放异常申诉流程》（以下简称“新流程”）：

1.1.申诉定义：本流程所指的“薪资发放异常”是指员工发现其当期或既往工资存在以下一种或多种情况：（1）工资计算错误导致实发金额与应发金额不符；（2）工资项目漏发或错发；（3）工资发放时间迟于约定时间；（4）代扣代缴项目错误或遗漏；（5）其他影响员工正常获得劳动报酬的异常情况。

1.2.申诉时效：员工应在发现薪资发放异常后的十（10）个工作日内启动申诉程序。特殊情况需及时沟通说明。

1.3.申诉启动：员工认为自身薪资存在异常，应首先通过公司官方内部沟通平台（例如：公司内部工作系统、指定邮箱：hr@）或直接向甲方人力资源部指定联系人（姓名：XXX，联系方式：XXX）提交书面申诉。申诉内容应清晰、具体，说明发现异常的情况、具体数据、相关证据（如错误的工资条截图、银行流水等）以及个人联系方式。

1.4.申诉接收与登记：甲方人力资源部/指定部门负责接收员工的薪资申诉。收到申诉后，应在两个（2）个工作日内进行登记，并向申诉员工确认收