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统一采购集中管控规范

我在采购管理岗位干了快十五年，见过大大小小不同模式的采购体系，最深刻的感受就是，统一采购集中管控从来不是总部用来收权的工具，而是解决实际痛点、理顺整个采购链条的核心规则。早年间我刚入行的时候，所在单位就是各部门分散采购，同一个型号的A4纸，三个部门拿出来四个报价，贵的比最便宜的贵出近三成；年底做员工福利，每个分公司自己找供应商，最后有近五分之一的米和面抽检不合格，处理起来牵扯了好几个部门的精力，还闹得员工怨声载道；更别说因为分散采购没有监督，出过个别人员吃回扣的事，最后对单位对个人都没好处。正是因为见过太多这样的问题，这套统一采购集中管控规范才不是纸上谈兵的空文，是从无数实际问题里总结出来的落地规则，接下来我就从实际工作出发，把这套规范讲清楚。

1统一采购集中管控规范的制定背景与核心目标

1.1传统分散采购模式的常见痛点

要定规范，首先得明白我们要解决什么问题。传统分散采购给单位带来的麻烦，我总结下来无非四类：第一是成本失控，各部门各自采购，量小拿不到优惠，同一个东西价格不统一，还会出现重复采购，很多部门买了工具放在仓库落灰，别的部门不知道又重新买，一年下来浪费的钱真不是小数，我之前待过的单位，仅办公耗材一年浪费就有小几十万；第二是质量没保障，分散采购没人统一审核供应商资质，有的部门为了图便宜找小作坊，东西用两天就坏，反而花了更多维修费，要是涉及生产原料或