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建设工程资料归档整理管理规范

总则

目的与依据

1、为规范工程项目建设过程中资料的收集、整理、归档及管理工作，提高工程资料管理的科学性、规范性和系统性，确保工程档案能够真实、完整、准确地反映项目建设全周期的技术经济状况，依据国家关于工程建设强制性标准、通用法律法规及相关行业规范，结合通用工程项目实际特点，制定本规定。

适用范围

1、本规定适用于新建、改建、扩建等各类通用工程项目在实施过程中的资料管理活动。包括工程设计、施工、监理、勘察、检测等单位参与的项目。

2、各类工程项目在建设阶段的资料管理应遵循本规定，同时结合具体项目合同及内部管理制度执行。

工作原则

1、真实性原则。工程资料必须真实反映项目建设实际，严禁伪造、篡改、销毁工程资料，确保档案内容与工程实体、施工过程及质量验收结果一致。

2、系统性原则。工程资料应做到全过程、全方位、全方位覆盖，形成逻辑严密、相互关联的系统化体系，避免资料零散或前后脱节。

3、规范性原则。资料管理应符合国家法律法规、行业标准的通用要求，统一格式、统一编码、统一归档要求，确保档案管理工作的标准化和专业化。

4、保密性原则。工程建设涉及的技术秘密、项目经营数据及各类敏感信息应予严格保护，非经批准不得向外界泄露。

5、动态管理原则。

针对工程建设过程中产生的变化，应及时对档案资料进行补充、修改或调整，确保档案始终处于有效状态。