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印刷管理制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司印刷业务管理，控制印刷成本，保证印刷品质量，提高工作效率，确保印刷过程符合公司保密及合规要求，特制定本制度。本制度依据国家相关法律法规及公司内部管理规定制定。

第二条适用范围

本制度适用于公司内部所有部门及员工因工作需要进行的各类印刷业务，包括但不限于文件资料、宣传品、办公用品、票据凭证等的设计、制作、印刷与分发。

第三条基本原则

印刷管理遵循必要性、经济性、质量优先、安全保密的原则。各部门应严格控制印刷数量，避免浪费，确保印刷品内容准确、格式规范、质量达标，并严格遵守公司保密规定。

第二章管理职责

第四条行政部（或指定归口管理部门）职责

1.负责本制度的制定、修订、解释与监督执行。

2.统筹公司印刷业务的管理，协调处理印刷过程中的相关问题。

3.负责合格承印商的筛选、评估、建档与管理，建立承印商备选库。

4.负责公司重要或批量印刷项目的询价、比价、合同洽谈与签订（如适用）。

5.监督印刷品的质量验收与费用结算。

6.负责印刷档案的整理与归档。

第五条需求部门职责

1.根据实际工作需要，提出印刷申请，确保申请内容真实、准确、完整。

2.负责印刷品的内容策划、设计初稿（或提出明确设计需求）、校对与确认。

3.参与印刷品的质量验收，对印刷品的内容、数量、质量负责。

4.按规定流程