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印章使用及管理制度

第一章总则

印章作为单位对外行使权力、承担法律责任的重要凭证和标志，其管理与使用直接关系到单位的合法权益与整体利益。为规范我单位各类印章的刻制、保管、使用及销毁等环节，确保印章使用的严肃性、安全性和规范性，防范潜在风险，依据国家相关法律法规及本单位实际情况，特制定本制度。

本制度适用于单位内部所有印章的管理活动，全体员工均须严格遵守。

第二章印章的分类与定义

本制度所指印章包括单位公章、法定代表人印章、财务专用章、合同专用章、发票专用章以及其他因业务需要设立的专项业务印章（以下统称“印章”）。

1.单位公章：指代表单位主体资格，用于单位对外正式文件、函件、证明等具有法律效力的文书上加盖的印章。

2.法定代表人印章：指单位法定代表人的个人名章，常用于特定的财务、合同等业务中，作为法定代表人授权或认可的象征。

3.财务专用章：指用于单位财务收支、银行结算、票据等财务活动的专用印章。

4.合同专用章：指专门用于单位对外签订各类合同、协议时使用的印章。

5.发票专用章：指在单位开具发票时，按税务部门规定加盖的专用印章。

6.专项业务印章：指因特定业务需要，经单位批准刻制的，在限定业务范围内使用的印章，如项目章、部门章等。

第三章印章的刻制与启用

第一条印章的刻制

1.单位各类印章的刻制均须由需求部门提出书面申请，详细说明刻制印章的名称