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设备验收标准确认商洽函[6篇]

设备验收标准确认商洽函篇1

尊敬的XX公司：

您好！

为保证本次合作项目的顺利推进，现就设备验收标准进行确认，并商洽相关事宜，烦请贵公司予以配合与支持。

根据项目前期签署的合同条款，设备交付后，我方将按照双方约定的验收标准进行逐项检查，保证设备规格、功能、技术参数等符合合同要求。为保证验收工作的高效、有序进行，现就相关事项明确

1.验收标准：

设备型号及规格需与合同附件中列出的型号一致，无误项需在验收清单中注明；

设备外观无破损、污渍、划痕等明显瑕疵；

设备运行参数应符合合同约定的技术指标，包括但不限于温度、压力、流量、功率等；

设备配件完整，无缺失或损坏；

设备安装调试完成后，需提供完整的操作手册及技术文档。

2.验收流程：

验收工作将在设备交付后7个工作日内完成，逾期将视为未达标；

验收过程中如发觉不符合标准的情形，我方将要求贵方限期整改，整改完成后方可签署验收报告；

若贵方无法在规定时间内完成整改，我方将依据合同条款进行后续处理。

3.沟通方式：

请贵方于2025年4月15日前将验收结果反馈至我方指定联系人：

联系人：XXX

XXXXXXXXXX

电子邮箱：XXX@company

地址：XXX省XXX市XXX区XXX路XXX号

请贵方高度重视