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档案材料缺失补办完整操作流程

我在人才服务中心做档案管理工作快十年了，这些年接过无数档案相关的咨询，十个来办事的人里有七八个都碰到过档案材料缺失的问题，不少人刚听说自己缺材料的时候慌得不行，要么瞎跑好几趟浪费时间精力，要么干脆不知道从哪下手拖得错过了退休、落户或者评职称的时间。其实只要找对方法、按流程一步一步走，绝大多数缺失材料都能顺利补完。我结合这些年帮人补办的实际经验，整理出这份从准备到归档全环节都覆盖的完整操作流程，哪怕你完全不懂档案的规矩，照着走也能少走冤枉路。

1前期准备阶段：把基础信息捋顺，别上来就瞎跑

很多人一听说档案缺材料，第一反应就是直接奔着原来的学校或者单位去补，这其实是最容易走弯路的做法。磨刀不误砍柴工，先把前期准备做足，后面补办起来会顺畅很多。

1.1先明确缺失材料的具体信息，补错不如不补

我见过太多人补错材料的例子：有个刚来咱们这边找工作的小伙子，听说自己档案缺材料，凭印象觉得是缺高中毕业证，特意请假回几百公里外的老家补了一圈，结果拿来一看，人家单位要的是大学毕业实习鉴定表，相当于白跑了一周，还丢了好不容易拿到的offer。所以第一步，必须先把缺什么弄清楚。

1.1.1部分材料缺失的情况

如果你的档案整体还在，只是部分材料缺失，一定要先找你的档案现保管单位（不管是人才中心、单位人事还是学校档案馆），让工作人员给你开一份正式的《档案材料缺失告知单》，上