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内科秘书岗位职责规章制度

一、总则

为规范内科科室管理，明确内科秘书的职责与权限，保障科室日常工作的有序高效运行，提升医疗服务质量与行政效率，特制定本制度。本制度适用于内科科室秘书岗位，全体相关人员须严格遵守。

内科秘书是科室主任的得力助手，是连接科室内部、科室与医院各部门及患者之间的重要纽带。其工作应遵循严谨、细致、高效、保密的原则，以服务临床、服务患者为核心宗旨。

二、岗位职责

（一）日常行政事务处理

1.文件管理：负责科室各类文件、资料的接收、登记、传阅、归档与保管工作。确保文件流转及时、准确，档案管理规范有序，便于查阅。

2.会务工作：协助科室主任组织科内会议、学术研讨及业务学习等活动。负责会议通知、议程拟定、场地布置、会议记录及纪要整理，并督促会议决议的落实。

3.办公用品管理：负责科室办公用品的申领、分发、登记与管理，控制办公成本，确保科室日常办公物资的正常供应。

4.考勤与排班协助：协助科室主任进行科室人员的日常考勤统计、休假登记，并根据工作需要，参与科室排班的初步拟定与调整协调。

5.科室环境维护：协助维护科室办公区域及公共区域的整洁、有序，营造良好的工作环境。

（二）医疗辅助工作

1.病历资料管理：协助医师整理、完善、归档病历资料，确保病历书写的规范性与完整性。按规定处理和保管医疗文书，严格遵守病历管理规定。