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工程项目物资采购全流程管理制度

第一章总则

1.1目的与依据

为规范工程项目物资采购行为，强化全流程成本控制与风险防范，确保采购物资的质量、进度与成本符合项目建设要求，依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》及公司相关经营管理规定，结合工程项目实际特点，特制定本制度。本制度旨在建立公开、公平、公正、诚信的采购环境，实现供应链价值的最大化。

1.2适用范围

本制度适用于公司及所属各分子公司承接的所有新建、改建、扩建工程项目，以及涉及工程物资采购的各类相关业务活动。涵盖从物资需求计划提报、供应商寻源、合同签订、物资验收、仓储保管到领用消耗及结算支付的全生命周期管理。

1.3管理原则

（1）计划先行原则：所有采购活动必须基于经批准的需求计划，严禁无计划采购或超计划采购。

（2）招采分离原则：采购需求提出、采购实施、合同审批、物资验收等关键岗位必须职责分离，形成相互制约机制。

（3）阳光采购原则：采购过程应透明化，杜绝暗箱操作，确保信息留痕可追溯。

（4）性价比最优原则：在满足质量标准和技术要求的前提下，追求全生命周期总成本最低。

（5）集中采购原则：对于通用性强、金额大的大宗物资，原则上实行公司级或集团级集中采购，以发挥规模优势。

第二章管理职责架构

2.1组织机构与职责分工

为确保物资采购全流程管理落地，明确各层级、各职能部门的具体职责如下表所示：