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确定供应商配送货期函7篇范文

确定供应商配送货期函篇1

尊敬的______：

针对贵方近期提出的关于______（具体项目或订单编号）的配送需求，我方现正式函告

1.背景与目的说明

本函旨在就贵方提出的相关配送要求，明确我方对货物交付时间的履约承诺，并保证相关货物按时、按质、按量交付，以满足我方业务流程的正常运转。

2.具体事项详细描述

根据贵方提供的订单信息，我方确认需向贵方交付的货物为______（具体货物名称/型号/规格），总数量为______（具体数量），交付地点为______（具体地址）。

配送时间为______（具体起始时间），预计完成时间为______（具体预计完成时间）。

3.数据事实支撑

我方根据历史订单数据及当前生产排期，确认该批次货物的生产周期为______（具体时间范围），且已安排______（具体供应商/物流合作伙伴）负责运输与交付，保证在上述时间范围内完成交付。

4.明确的行动建议或要求

为保证交付顺利，我方建议贵方：

于______（具体日期）前完成订单确认，以便我方安排生产与物流；

请于______（具体日期）前向我方提供具体配送要求，包括但不限于货物数量、包装方式、运输方式等；

请于______（具体日期）前确认接收地址