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关于2026年展会展位预订情况的确认函[7篇]

关于2026年展会展位预订情况的确认函第1篇

公司名称____

姓名____

职位____

日期____

尊敬的____：

作为2026年国际贸易博览会的组织单位，我司负责博览会的策划与执行。现对我司与贵司关于2026年展会展位预订的相关事宜进行确认。

根据初步沟通，贵司计划在2026年国际贸易博览会中预订A区B456号展位，总面积为9㎡，用于展示贵司最新研发的产品。经我司审核，确认贵司的展位预订需求，并就以下事项达成一致：

1.预订时间：2024年12月1日至2025年12月31日。

2.展览时间：2026年3月1日3月5日。

3.展位费用总计为人民币15,000元，包含场地租金、电力供应与清洁服务。

4.展位布置用品包括2张展台桌、3张椅子、2个LED展板、2个易拉宝、2个宣传册架等。

5.贵司需于2025年1月1日前支付展位定金人民币5,000元，余款于2025年2月28日前支付完毕。

6.为了保证双方权益，我司将提供展位平面图及布展方案，贵司需在收到方案后3个工作日内反馈修改意见。

7.我司将在2025年4月1日前完成展位搭建，贵司需在搭建前确认展位的布置细节。

8.展会期间，贵司需负责展位的清洁工作，并承担因设备