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公司文书档案管理培训课件

文书档案基础认知

文书档案的定义与性质

1、文书档案是指机关、团体、企业事业单位和其他组织在公务活动中形成的，具有保存价值的各种书面材料。

2、文书档案不仅是记录历史、反映现状或凭证未来的载体，也是组织治理、社会管理和文化传承的核心资源。

3、文书档案具有独特的历史凭证价值、法律和行政凭证价值、凭证信息价值以及参考价值等本质属性。

4、随着社会发展，文书档案的内涵不断扩展，涵盖从传统纸质文件到电子数据的全链条记录。

5、文书档案的真实性是其最基础的质量要求，必须确保物品来源、形成过程及内容表述与事实相符。

文书档案的来源与分类

1、文书档案主要来源于日常公务活动