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2026年年度会议时间协调确认函（6篇）

2026年年度会议时间协调确认函第1篇

尊敬的_____：

您好！

感谢您对我们公司2026年年度会议的关心与支持。为保证会议顺利召开，现就会议时间协调事宜正式通知

一、会议基本信息

1.会议名称：2026年年度会议

2.会议时间：2026年10月15日（星期二）上午9:00

3.会议地点：公司总部第三会议室（地址：_________）

4.会议形式：线下会议（如需线上参与，请提前通过_________平台预约）

二、参会人员

1.参会人员：_________（姓名）、_________（姓名）等

2.联系方式：

邮件：_________

_________

三、会议议程

1.会议开场（9:009:10）

2.2025年度工作总结及2026年工作计划汇报（9:1010:00）

3.与会人员交流与讨论（10:0010:30）

4.会议结束（10:30）

四、注意事项

1.请参会人员提前10分钟到场签到，保证会议准时开始。

2.会议期间请保持手机静音，避免干扰会议秩序。

3.会议书面材料将于会议开始前1天发送至参会人员邮箱。

五、确认与确认

请您确认是否出席本次会议，并于_________前通过_________平台提交