档案资料规范化管理制度.docxVIP

档案资料规范化管理制度

1总则

为规范本单位各类档案资料的全生命周期管理，保障档案资料的完整性、准确性、安全性，提升档案管理规范化水平，充分发挥档案在单位治理、业务发展、历史研究中的支撑作用，根据《中华人民共和国档案法》《机关档案管理规定》《会计档案管理办法》等法律法规及行业规范，结合本单位实际运营情况，制定本制度。

本制度适用于本单位机关各部门、直属分支机构、全资及控股下属单位全体工作人员，覆盖本单位各类工作活动中形成的所有载体档案资料，包括但不限于纸质文书、电子文件、声像资料、实物档案、专业项目档案等。

本单位档案管理遵循“统一领导、分级负责、完整归档、安全保密、高效利用”的基本原则，实行综合档案室统一归口管理、各部门分工负责的管理体制，任何部门和个人不得规避档案管理责任，私自留存应当归档的档案资料。

2档案管理机构与岗位职责

2.1综合档案室职责

本单位设立综合档案室作为档案管理归口部门，配备专职档案管理人员，主要职责为：

（1）贯彻落实国家档案管理法律法规及上级主管部门要求，制定完善本单位档案管理制度体系，监督指导各部门档案工作开展；

（2）负责本单位所有门类、所有载体档案的接收、整理、保管、鉴定、利用、统计、移交等全流程管理工作；

（3）组织开展本单位档案信息化建设，推进档案数字化加工与电子档案规范管理；

（4）定期组织档案管理人员业务培训，提升档案管理专业能力；