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档案库房安全管理规范（试行）.docx

档案库房安全管理规范（试行）

1适用范围与责任体系

1.1适用范围

本规范适用于本单位所有馆藏档案库房，包含纸质档案、涉密档案、声像档案、电子载体档案、实物档案等不同载体、不同密级档案的存放库房安全管理，试行期间所有涉及档案库房管理的岗位、人员均需严格执行本规范。

1.2责任体系

1.2.1单位分管档案工作的领导为档案库房安全管理第一责任人，统筹负责库房安全管理的经费保障、人员配置、制度落实与考核监督，每季度听取1次档案库房安全管理工作汇报，研究解决重大安全隐患问题。

1.2.2档案管理部门主要负责人为档案库房安全直接领导者，负责组织制定落实本单位库房安全管理制度，组织开展日常安全检查与隐患整改，明确各岗位安全职责，定期组织安全培训与应急演练。

1.2.3库房专职管理员为岗位安全直接责任人，负责落实日常巡查、温湿度记录、隐患上报、库房清洁等日常安全工作，严格执行人员、档案出入库管理制度，熟练掌握应急处置流程与消防设施操作方法。

1.2.4单位安全保卫部门负责配合开展档案库房治安、消防安全管理，负责联动处置突发事件，定期对库房安防监控、消防系统进行维护检测，落实库房周边夜间巡逻制度。

1.2.5信息技术部门负责电子档案载体库房的技术安全防护，承担防病毒、防电磁泄漏、档案信息系统安全维护工作，定期对电子存储载体进行检测转存。