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有声文化公司名片设计、制作及管理管理制度

1总则

1.1制定目的

为统一公司对外品牌形象，规范员工名片设计、定制制作、领用使用、回收销毁全流程管理，适配有声文化公司商务洽谈、版权对接、合作走访、行业交流、客户对接等对外业务场景。解决公司名片版式杂乱、设计不统一、制作无审批、私自印制、信息错误、领用无序、闲置名片随意外流等管理问题，建立标准化、统一化、可管控、可溯源的名片管理体系，保障公司对外视觉形象统一、专业、规范，杜绝因名片不规范、信息错乱、私自印制引发的品牌形象受损、对外误导、信息泄露等风险，结合文化传媒行业对外商务展示特性及公司日常运营管理实际，制定本制度。

1.2适用范围

本制度适用于公司全体在职员工名片的设计改版、版式审核、申请制作、批量印制、登记领用、日常使用、作废回收、过期销毁、台账管理等全部工作环节。覆盖公司管理层、业务岗位、运营岗位、技术岗位、行政后勤岗位等所有需要配置名片的岗位人员，包含常规名片定制、岗位调整换版、信息变更重印、紧急补印、作废核销等各类名片管理场景，是公司名片设计、制作及日常管控工作的唯一合规执行标准。

1.3核心管理原则

1.3.1统一规范原则。公司所有对外使用的员工名片必须统一版式风格、视觉规范、字体标准、信息排布、材质标准，由公司统一设计、统一审核、统一制作，任何部门及个人不得私自设计、私自改版、私自印制名片。

1.3.2按需管