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2026年供应商质量反馈整改督促函（3篇）范文

2026年供应商质量反馈整改督促函篇1

尊敬的____：

您好！

为进一步提升我公司产品质量与服务水平，保证供应商在2026年供货过程中符合我方质量标准与合同要求，现就近期收到的供应商质量反馈问题进行正式沟通与督促整改。根据我方质量管控体系，对贵方在2026年供货期间存在的质量问题，已启动整改程序，并要求贵方在收到本函后7个工作日内提交完整的整改方案及整改后的质量控制措施。

为保证整改落实到位，现就相关事项函告

1.问题反馈内容：

贵方在2026年供货期间，存在以下质量问题：（具体问题需根据实际情况填写）；

2.整改要求：

贵方须在收到本函后7个工作日内，提交整改措施方案，包括但不限于：

整改方案的制定与实施计划；

质量控制流程的优化建议；

整改后的产品检测报告与质量认证文件；

对相关责任人进行培训与考核的安排。

3.整改验收：

整改方案提交后，我方将安排专人进行现场查验，并在整改完成后7个工作日内出具验收意见。验收合格后，方可继续开展后续供货业务。

4.后续跟进：

整改期间，我方将保持与贵方的定期沟通，保证整改工作推进顺利。如遇特殊情况，我方将及时与贵方协商处理。

请贵方高度重视此次整改要求，切实履行供应商义务，保证产品质量与