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档案管理管理制度

一、管理体制与职责划分

1.领导职责

单位分管档案工作的领导统筹本单位档案管理体系建设，职责包括：审批年度档案管理工作计划、经费预算、档案销毁清册等重要事项；将档案管理工作纳入单位整体发展规划，保障档案管理所需的人员、经费、场地、设备投入；每年至少组织1次全覆盖的档案安全专项检查，协调解决档案管理工作中的重大问题。单位主要负责人对本单位档案管理工作负总责。

2.档案管理部门职责

单位设置专门的档案管理部门作为档案管理归口机构，职责包括：贯彻落实国家档案管理相关法律法规、行业标准，制定本单位档案管理规章制度并组织实施；负责本单位各类档案的接收、整理、保管、利用、鉴定、销毁等全流程管理；指导各部门做好文件材料的收集、整理、归档工作；定期向同级国家档案馆移交应进馆的档案；开展档案管理业务培训，提升专兼职档案管理人员业务能力。人员配置要求：单位员工总规模100人以上的，配备专职档案管理人员不少于2名；100人以下的，配备专职档案管理人员不少于1名；档案管理岗位人员需经专业培训合格后方可上岗。

3.各部门及兼职档案员职责

单位各业务部门必须配备1名兼职档案员，负责本部门文件材料的收集、初步整理工作，职责包括：按照归档要求及时收集本部门工作形成的各类文件材料，确保文件材料齐全完整；按规定时限向档案管理部门移交归档；配合档案管理部门做好本部门档案的鉴定、利用工作。部门主要