涉密人员管理表单汇总清单.xlsxVIP

涉密人员管理表单汇总清单

（适用于保密工作机构及人力资源管理部门）

序号 表单名称 使用部门 关键信息

1 《涉密人员重大事项报告表》 涉密人员/保密工作机构 涉外婚姻、境外关系、大额负债、兼职情况等

2 《重要涉密人员脱密期跟踪表》 人力资源部 脱密期限、就业情况、定期回访记录

3 《涉密人员上岗前审查表》 人力资源部/保密办 政治审查、背景调查、保密教育培训记录

4 《涉密人员离岗离职审批表》 人力资源部/保密办 清退涉密载体、签订保密承诺书、脱密期告知

5 《涉密人员保密承诺书》 保密工作机构 保密义务、违约责任、保密期限

6 《涉密人员年度考核表》 所在部门/保密办 保密制度执行情况、违规记录、奖惩情况

7 《涉密人员出国（境）审批表》 保密办/人事部门 出访目的、停留时间、保密提醒记录

8 《涉密人员因私出国（境）证件管理登记表》 人事部门 证件类型、保管状态、领用归还记录

备注说明：

1.本清单依据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条例编制，适用于机关、单位涉密人员全生命周期管理。

2.所有表单应建立电子和纸质双套归档制度，保存期限不少于脱密期满后5年。

3.重大事项报告实行一事一报原则，发现涉密人员存在可能影响国家秘密安全的情形时，应立即报告并采取相应措施。

4.脱密期管理应建立定期回访机制，核心涉密人员脱密期不少于3