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同学聚会策划方案范本.docx

同学聚会策划方案范本

岁月流转，情谊不改。为重温昔日校园美好时光，畅叙同窗情谊，增进同学间的沟通与联系，我们拟举办本次同学聚会。为确保聚会顺利、圆满、富有意义，特制定本策划方案。

一、筹备启动阶段

1.成立筹备小组

*核心任务：负责聚会的整体策划、组织、协调与执行。

*人员构成：建议由热心、有号召力、责任心强的同学组成，可设总协调1名，下设联络组、财务组、活动策划组、场地物料组等。明确各组职责，分工合作，提高效率。

*首次会议：明确聚会初步意向（如时间跨度、大致预算范围、核心活动内容方向），确定各组负责人及初步工作计划。

2.联络与信息收集

*联络同学：多渠道（原班级通讯录、社交媒体平台、老班长、原班委、热心同学转介绍等）尽可能联系到每一位同学，特别是那些久未联系的同学。

*信息登记：建立同学信息登记表，收集联系方式（电话、微信）、是否能参加、参加人数（是否携带家属及家属信息，需提前明确是否允许携带家属）、对聚会的期望与建议、饮食禁忌等。

*建立沟通平台：如创建同学聚会微信群，作为主要信息发布和互动交流的渠道。

3.初步预算摸底与费用共识

*根据初步收集的参加人数和聚会设想，进行大致的费用估算。

*在同学群内进行匿名或公开的费用承受能力调研，形成大致的人均费用范围共识，为后续精确预算和费用筹集打下基础。