医院招标采购档案管理制度.docxVIP

医院招标采购档案管理制度

第一章为总则，旨在明确医院招标采购档案管理的法律依据、根本目的、适用范围及基本原则。医院招标采购活动涉及资金量大、专业性强、监管要求高，其档案不仅是记录交易全过程的真实凭证，更是应对审计检查、处理法律纠纷、追溯责任来源的核心依据。因此，建立健全档案管理制度是医院内部控制体系建设的重要组成部分。

第一条为规范医院招标采购档案管理工作，有效保护和利用招标采购档案资源，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国档案法》以及财政部、卫生健康委员会关于政府采购和医疗设备管理的相关规定，结合本院实际情况，制定本制度。

第二条本制度所称医院招标采购档案，是指医院在采用招标、竞争性谈判、竞争性磋商、询价、单一来源采购等法定方式进行的货物、工程和服务采购活动中，直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子数据等不同形式的历史记录。

第三条本制度适用于医院所有涉及招标采购活动的职能部门、临床科室、医技科室以及参与采购活动的代理机构、评标专家等。医院所有招标采购项目，无论资金来源（财政资金、自有资金、捐赠资金等）及采购金额大小，其档案管理均须遵守本制度。

第四条招标采购档案管理遵循“统一领导、分级负责、规范归档、安全保密”的原则。医院档案行政管理部门对全院采购档案实行统筹监管，采购执行部门负责档案的收集、整理与移交，确保档案的