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对2026年采购计划执行情况的检查确认函7篇

对2026年采购计划执行情况的检查确认函第（1）篇

尊敬的XX公司采购部负责人：

根据公司2026年度采购计划执行情况的相关要求，我司于近期组织对2026年采购计划的执行情况进行全面核查与确认。现将核查结果及相关事项汇报

1.背景与目的说明

为保证2026年采购计划的顺利实施，保障公司业务的平稳推进，我司对采购计划的执行情况进行系统性梳理与评估，旨在发觉执行中的问题，明确改进措施，并保证采购项目按计划完成。

2.具体事项详细描述

本次核查涵盖以下主要事项：

采购计划的制定与审批流程是否合规，是否按公司制度执行；

各采购项目的预算执行情况，是否存在超支或不足；

供应商的履约情况，包括交货时间、质量标准、服务响应等；

采购合同的签署与履行情况，是否有违约或未履行事项；

采购项目是否按计划完成，是否存在延误或延迟；

采购过程中是否出现采购文件不完整、信息不透明等问题。

3.数据事实支撑

根据核查结果，2026年采购计划执行情况

采购计划总额为人民币XX万元，实际执行金额为人民币XX万元，执行率为XX%；

其中，重点采购项目（如XX设备、XX材料）实际执行金额为XX万元，执行率为XX%；

采购合同签署率为XX%，其中XX%的合同已履行完毕，X