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公共区域管理制度

本制度适用于公司总部及各分支机构办公区域内所有公共区域的管理，涵盖大堂、行政走廊、电梯、共享会议室、茶水间、公共卫生间、停车场、消防通道、户外公共区域等。旨在规范公共区域的使用秩序，保障环境整洁、设施完好、安全有序，为全体员工提供舒适的办公环境。

一、管理职责

（一）行政部作为公共区域管理的牵头部门，主要职责包括：

1.制定、修订并完善，每季度组织一次制度执行情况评估，每年12月结合年度运行数据完成制度修订更新；

2.统筹协调保洁、工程、安保等班组的工作衔接，每月召开1次公共区域管理工作例会，梳理问题并明确整改时限；

3.负责公共区域资源的统一调配（如共享会议室预约、临