公文格式及字体要求.docxVIP

公文格式及字体要求

一、公文格式的核心要素

公文格式是公文的脸面，也是其合法性、规范性的直观体现。根据《党政机关公文处理工作条例》及《党政机关公文格式》（GB/T____）国家标准，公文的格式要素主要包括版头、主体、版记三大部分。

（一）版头部分

版头，俗称“文头”，位于公文首页红色分隔线以上，其作用是标明公文的来源和权威性。

1.份号：涉密公文应当标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行。其目的是便于公文的分发、清退和查阅，确保涉密文件的安全管理。

2.密级和保密期限：涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。顶格编排在版心左上角第二行，保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

3.紧急程度：紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。顶格编排在版心左上角（如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列）。

4.发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、庄重为原则。联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文