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请确认2026年采购需求的确认函通用3篇

请确认2026年采购需求的确认函篇1

尊敬的______:

您好！

根据双方于2025年12月15日签署的《采购合同》（合同编号：XXX2025001），我方现就2026年采购需求及相关事项作出正式确认。为保证采购工作的顺利实施，现将相关事项函告

一、采购项目内容

1.采购标的：包括但不限于办公设备、软件系统、硬件设施及配套服务。

2.采购数量及规格：详见附件《2026年采购清单》（附件1）。

3.交付时间：各项目应于2026年6月30日前完成交付并验收。

4.交付地点：贵方指定的______（填写具体地址）。

二、采购方式及验收标准

1.采购方式：公开招标或竞争性谈判，具体方式详见附件《采购方式说明》（附件2）。

2.验收标准：严格按照《采购技术规范书》（附件3）执行，验收合格方可付款。

三、付款安排

1.付款方式：分期付款，首付款占合同金额的30%，余款在验收合格后支付。

2.付款时间：首付款于2026年3月31日前支付，余款于2026年6月30日前支付。

四、其他事项

1.供应商须提供相关资质证明、产品功能检测报告及售后服务承诺。

2.采购过程中如遇特殊情况，须及时与我方联系并协商解决方案。

请贵方于本函收悉后5个工作