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公司用印管理制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司印章的管理和使用，确保印章使用的安全、合规与高效，维护公司的合法权益和良好声誉，依据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司及所属各部门、分支机构（以下统称“各单位”）的所有印章管理与使用行为。公司各类印章的刻制、启用、保管、使用、变更、废止及销毁等活动，均须遵守本制度规定。

第三条印章定义与分类

本制度所称印章，是指公司在经营管理活动中行使职权、明确法律关系、证明身份的各类印记。主要包括：

1.公司公章：代表公司对外行使法定职权的印章。

2.法定代表人印章：用于法定代表人授权或签署相关文件时使用的个人名章。

3.财务专用章：用于公司财务收支、银行结算等相关业务的专用印章。

4.合同专用章：用于公司对外签订各类合同、协议时使用的专用印章。

5.部门印章：公司各职能部门在其职责范围内开展内部管理工作时使用的印章。

6.其他专用印章：根据公司业务需要专门刻制的，用于特定用途的印章，如发票专用章、报关专用章等。

第四条基本原则

公司印章管理与使用遵循以下原则：

1.统一管理原则：公司印章实行统一规范管理，明确管理部门和职责。

2.分级负责原则：不同类型的印章由相应授权部门或人员负责保管和使用审批。