公司档案归档管理制度与整理模板.docx

公司档案归档管理制度与整理模板

总则

原则与范围

为规范公司档案的收集、整理、保管、利用及销毁工作，确保档案资料真实、完整、安全，充分发挥档案在企业管理、历史传承及决策支持方面的作用，特制定本制度。本制度适用于公司范围内所有具有保存价值的纸质、电子及其他形态档案的档案管理活动。

功能定位

公司档案是记录公司发展历程、反映经营实况、保障管理连续性的历史文献载体。

在数字化转型背景下，本制度不仅涵盖传统档案的实体化管理，也明确电子档案的生成、存储、备份及长期保存要求，旨在构建全方位、多层次、可追溯的企业记忆体系，为公司战略制定、日常运营回顾及责任追究提供客观依据。

分类管理

档案管理工作实行