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外部合作保密流程

（内部管理规范文件）

版本号：V1.0发布日期：2026年7月

一、目的与适用范围

1.1目的：为规范公司与外部合作方（包括但不限于供应商、客户、技术合作方、咨询机构等）在商务合作、技术交流、项目洽谈等过程中涉及的保密信息管理，防止公司商业秘密泄露，保障公司合法权益，特制定本流程。

1.2适用范围：本流程适用于公司所有部门及员工在与外部合作方接触过程中涉及保密信息的识别、评估、协议签署、信息传递及后续管理等环节。

二、保密信息定义

本流程所称保密信息包括但不限于以下内容：

（一）技术信息：产品设计图纸、工艺流程、技术参数、研发数据、源代码、算法模型、专利技术及未公开的技术方案等；

（二）商业信息：客户名单、营销策略、定价政策、合同条款、招投标文件、财务数据及未来商业计划等；

（三）运营信息：生产计划、供应链数据、质量管理体系文件、内部管理制度及人事信息等；

（四）其他信息：双方书面确认为保密的信息，以及虽未明示但依其性质或披露情形应被视为保密的信息。

三、保密流程管理

3.1合作前评估

（1）需求部门在发起外部合作前，须填写《外部合作保密评估表》，对合作事项涉及的保密信息类型、敏感程度、潜在风险进行初步评估；

（2）评估结果分为三级：一般保密（★）、重要保密（★★）、核心保密（★★★），不同级别对应不同的审批权限和保密措施；