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办公耗材管理实施细则

作为在行政后勤岗干了五六年的老员工，我见过太多因为办公耗材管理混乱闹出的问题：要么是前台堆了一堆没人用的笔，真要用的时候找不到；要么是好好的硒鼓用了三分之一就被扔了，一年下来浪费好几千；还有同事急着打投标文件，发现库存没货，临时调货耽误事。为了彻底理顺办公耗材的管理，做到降本增效同时不影响大家正常办公，结合我们公司实际运行情况，制定本实施细则，所有内容都兼顾规范和人性化，希望大家多多理解配合。

1总则

1.1制定目的

本细则的制定核心目的有三个：第一是规范办公耗材从采购、入库、申领、使用到回收的全流程，彻底解决之前管理混乱、责任不清的问题；第二是减少不必要的浪费，合理控制办公运行成本，把省下来的资金投入到更需要的地方；第三是保障日常办公需求，优化申领流程，不让大家因为繁琐的规则耽误正事。

1.2适用范围

本细则适用于公司所有在职员工、外包驻场人员、项目临时用工，公司所有部门的办公耗材采购、领用、管理活动，都遵照本细则执行。

1.3管理原则

我们制定规则的时候，始终坚持四个原则，绝对不为了管理而管理：第一是按需供给，既不允许超额申领造成浪费，也绝对不会因为控制成本耽误大家正常办公；第二是统一管理，所有耗材统一采购、统一台账，不允许部门私自采购后走报销，避免质价不符；第三是循环利用，能二次使用的绝不采购新耗材，既降本又环保；第四是公开透明，所有耗材的收支、