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(2026版)档案管理员责任书

为规范2026年度本单位档案管理全流程权责边界，压实档案管理员档案收集、整理、保管、利用、鉴定销毁及安全管理主体责任，保障本单位档案资源完整、准确、安全、可用，依据《中华人民共和国档案法》（2020修订）、《机关档案管理规定》《电子档案管理办法》《档案数字化转型行动方案（2025-2027）》及本单位2026年智慧档案建设实施方案，特制定本责任书。

1.责任主体与适用范围

（1）本责任书适用于本单位所有专职档案管理员、兼职档案管理员，包括实体档案管护岗、电子档案运维岗、档案数字化项目负责人等岗位人员；

（2）本责任书的有效任期为2026年1月1日至2026年12月31日，任期届满后，档案管理员需重新参与岗位竞聘并签订新版责任书；

（3）本责任书由本单位档案管理部门与档案管理员双方共同签订，未尽事宜参照国家及本单位相关档案管理制度执行。

2.档案管理员基本任职要求

（1）持有国家档案局认可的档案管理职业资格证书，或通过本单位组织的2026版档案管理岗位培训并取得合格证书；

（2）熟悉本单位各业务系统的档案生成流程，掌握信创环境下档案管理系统的操作技能，具备数据安全防护基础知识；

（3）了解国家及本单位最新的档案管理法律法规、政策文件，每年参与不少于40学时的专业培训，包括电子档案长期保存、AI辅助档案